INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DATI PERSONALI PER GLI UTENTI CHE INTENDONO PARTECIPARE AGLI EVENTI DI ORIENTAMENTO DELL’INIZIATIVA UNIPGORIENTALIVE
A chi è rivolta?
L’informativa riguarda il trattamento dei dati personali di coloro che intendono partecipare agli eventi di orientamento dell’iniziativa UnipgOrientaLive. Nel caso di studenti di età inferiore ai 18 anni, questa informativa deve essere condivisa con i genitori o con chi ne fa le veci.
Perché è necessario leggere quest’informativa?
L’informativa le consente di conoscere le finalità del trattamento dei dati personali che ha comunicato o che comunicherà nella fase di registrazione agli eventi, di comprendere le caratteristiche dei diversi trattamenti che verranno effettuati su tali dati, quali siano i suoi diritti di intervento su tali trattamenti e i riferimenti di contatto per l’esercizio di tali diritti.
Quali sono i riferimenti di contatto?
Il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è l’Università degli Studi di Perugia, con sede in piazza dell’Università 1, Perugia. Il suo contatto è: rettorato@unipg.it o, via PEC, protocollo@cert.unipg.it
Il contatto del Responsabile della protezione dati è: rpd@unipg.it, oppure tel. 075 5852192
Ulteriori informazioni sono riportate all’indirizzo: https://www.unipg.it/protezione-datipersonali
Qual è la base giuridica del trattamento?
I trattamenti avverranno per l’esecuzione di compiti di interesse pubblico o connessi all’esercizio di pubblici poteri dell’Università derivanti dalla legge e dallo Statuto d’Ateneo (art. 6 paragrafo 1(e) Regolamento UE 679/2016)
Qualora l’Ateneo volesse utilizzare i suoi dati per finalità diverse, le chiederà il consenso al trattamento fornendole una specifica informativa.
Quali sono le finalità del trattamento?
I dati da lei presentati all’Università degli studi di Perugia, all’atto della registrazione agli eventi in parola, verranno trattati esclusivamente per le finalità connesse allo svolgimento dei compiti istituzionali in materia di orientamento agli studi universitari, che sono propri dell’Ateneo.
In particolare i dati saranno raccolti e trattati, in modalità informatizzata, per il perseguimento delle seguenti finalità:
1. verificare la partecipazione degli utenti per il rilascio di attestazioni di frequenza;
2. mappatura della provenienza scolastica per una valutazione delle azioni di orientamento di Ateneo;
Quali sono i dati richiesti e come saranno trattati?
I dati necessari al trattamento sono quelli richiesti in fase di registrazione agli eventi di UnipgOrientaLive, quali : i dati anagrafici, indirizzo email, area studio di interesse, classe di appartenenza e Scuola di provenienza (in caso di studenti delle scuole superiori), Scuola/ente di appartenenza (in caso di docenti) e motivo della registrazione (in caso di Altro utente) .
Il mancato conferimento dei dati, essendo necessari per le finalità esposte, non consentirà la partecipazione agli eventi.
In sede di registrazione al primo degli eventi di interesse le verrà richiesto di scegliere una password che, associata al suo indirizzo e-mail, le permetterà di partecipare ad altri eventi senza procedere ad una nuova registrazione.
I dati potranno essere comunicati, diffusi o trasferiti ad altri destinatari?
I dati verranno trattati dai dipendenti universitari e collaboratori assegnati ai competenti uffici dell’Università degli Studi di Perugia che, nella loro qualità di operatori e/o amministratori di sistema e/o incaricati del trattamento, saranno a tal fine adeguatamente istruiti dal titolare.
L’Università può comunicare i dati personali di cui è titolare anche ad altre amministrazioni pubbliche (p.e MIUR, Agenzia per il diritto allo studio, Agenzia delle entrate, etc.), qualora la comunicazione è sia prevista obbligatoriamente da disposizioni comunitarie, norme di legge o regolamento.
I dati potranno essere trattati da società che erogano servizi per l’Ateneo e che siano state individuate come Responsabili del trattamento esterno dei dati, oppure comunicati all’autorità di polizia o giudiziarie su loro motivata richiesta.
Sempre per lo svolgimento dei compiti istituzionali di pubblico interesse dell’Università, nel rispetto delle normative quest’ultima potrà comunicare i dati personali raccolti ad altri soggetti pubblici che gestiscono l’erogazione di contributi di ricerca e/o borse di studio o che promuovono studi e ricerche, progetti per lo sviluppo universitario, servizi per il diritto allo studio. Possono essere comunicati anche per finalità di riscontro delle autocertificazioni da lei presentate.
La conservazione dei dati personali raccolti avviene all’interno dell’Università degli Studi di Perugia. La gestione dei dati, invece, è a cura della Promovideo S.r.l. che è stata nominata dall’Ateneo “Responsabile del trattamento” dei dati ex art 28 del Regolamento (UE) 2016/679.
Per quanto tempo i dati saranno conservati?
I dati comunicati in sede di registrazione agli eventi di UnipgOrientaLive saranno conservati in base agli obblighi di archiviazione imposti dalla normativa. I dati raccolti per l’utilizzo dei servizi e per le comunicazioni saranno conservati per il tempo stabilito dalla normativa vigente o dai Regolamenti di Ateneo o relativi allo scopo da raggiungere.
Come posso conoscere i trattamenti effettuati sui miei dati e quali diritti posso esercitare?
Lei ha diritto di richiedere:
– l’accesso ai propri dati personali ed a tutte le informazioni di cui all’art.15 del GDPR;
– la rettifica dei propri dati personali inesatti e l’integrazione di quelli incompleti;
– la cancellazione dei propri dati, fatta eccezione per quelli contenuti in atti che devono essere obbligatoriamente conservati dall’Università e salvo che sussista un motivo legittimo prevalente dell’ateneo per continuare il trattamento;
– la limitazione del trattamento nelle ipotesi di cui all’art.18 del GDPR.
Lei ha altresì il diritto:
– di opporsi o chiedere la limitazione al trattamento dei propri dati personali, fermo quanto previsto con riguardo alla necessità ed obbligatorietà del trattamento dati per poter fruire dei servizi offerti;
– di revocare il consenso eventualmente prestato per i trattamenti non obbligatori dei dati, senza con ciò pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
Potrà esercitare tutti i diritti di cui sopra secondo le modalità descritte all’indirizzo
https://www.unipg.it/protezione-dati-personali/diritti-degli-interessati : prima della risposta l’ufficio provvederà ad accertarsi della sua identità.
Lei ha diritto anche di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali ai sensi dell’art.77 del GDPR, secondo le modalità riportate all’indirizzo: https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524
